Supports de cours

Démarrer avec Excel.

Prendre ses repères dans le tableur avec les divers éléments qui composent l'interface.

Comprendre le ruban, la grille et la barre d'état.

Appréhender le copier / coller est ses différents aspects

Mise en pratique d'une mise en page simple sur un rapport de stage.

Classeur pour gestion commerce de miel.

Mise en forme conditionnelle sur tableau structuré.

Graphique combiné sur la loi de PARETO

Détails de la mise en forme conditionnelle

Base de données pour intégration dans la lettre destinée au publipostage

Exercice de transformation des données issues d'un export inadéquat.

Préparer les données sources pour en faire un tableau structuré.
L'ouvrir dans l'interface PQ.
Filtrer sur null et Total.
Créer une colonne Index auto pour s'en servir de valeur unique.
Pivoter la colonne 1 afin de générer les entêtes.
Remplir vers le haut.
Transformer les noms.

Appréhender Power Query pour optimiser l'importation des données.
Cas pratique dans l'élaboration d'une base de données fonctionnelle.

Créer un tableau de bord :

• CA par région
• CA par Département
• CA par commercial
• Top 10 clients avec la création d'une requête spécifique de regroupement des données sur l'id Facture
• Top 10 produits (idem dito) 
• Poids global des ventes

Utiliser les segments et les chronologies

Microsoft Learn :

https://learn.microsoft.com/fr-fr/powerquery-m/text-functions

Mise en place d'un gestionnaire de scénario simple

Afficher plusieurs résultats de recherche avec les fonctions PETITE.VALEUR et INDEX. 
Utilisation d'une fonction matricielle.

Liste des régions et départements Français

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Voir la puissance de traitement des données avec Excel.
Le remplissage automatique optimise la saisie lors du remplissage des cellules .

Appréhender le formatage des données dans Excel.

Etape à connaître avant de passer à la mise en forme conditionnelle

Généralités sur les fonctions rattachées aux dates

Détourner l'utilisation de la fonction RECHERCHEV() pour afficher une liste des occurrences.

Alternative, dans certains cas, aux fonctions de recherche (RECHERCHEV, ...) standards 

La fonction RECHERCHEV ne permet pas de naviguer vers la gauche dans le tableau de stockage des données.

INDEX renvoie la valeur d'une cellule en fonction de son n° de ligne et n° de colonne.
EQUIV revoie une valeur cherchée dans une matrice.

Prise en main des fonctions avancées

Dépivoter les colonnes d'un tableau mal construit afin d'en obtenir une source de données propre.

Dans notre cas, avec le collage spécial / Transposer, notre source de données ne sera pas exploitable pour un TCD.

Dans une cellule du tableau, obtenir les données à partir d'une plage. Ouverture de PQ.

Sélectionner la première colonne et dépivoter les autres afin d'obtenir une source de données propre.

Faire un TCD sur la base de données et ajouter un mois et un commercial. Accéder à Données/Actualiser tout.
Alt+F5 || Ctrl+Alt+F5

Créer le nouveau classeur.
Appréhender l'optimisation de la création des feuilles et la saisie commune. 

Construction d'une consolidation des données des entrepôts
Révision: Construire les tableaux des entrepôts avec la sélection multiple des onglets
=INDIRECT()
Renvoie la référence spécifiée par une chaîne de caractères.
Utilisation des fonctions INDIRECT() et LIGNE()

Fichier modifié

PDF de base pour mise en page rapport de stage

Mettre en forme un tableau structuré. Mettre en page et imprimer.

Factures TCD simple sur ventes commerciaux

Mise sous forme de tableau structurés.

Les fonctions TEXTE les plus courantes

Support de lettre pour publipostage.

Nécessite le téléchargement de la bdd au préalable.

Consolidation simple sur ventes trimestrielles d'articles de bureau.

Import de fichiers stockés dans un dossier pour générer une base de données évolutive au cours du temps.

Créer une nouvelle colonne pour accéder au content des classeurs

Créer une nouvelle colonne "date" pour trouver la correspondance attendue dans le TCD

Après la démonstration, créer un nouveau classeur nommé 2020-04 pour tester l'implémentation précédemment effectuée.

Création d'une macro simple avec modification du code VBA

Calcul montant TTC

Calcul de l'AGE

Macro de transposition

Formulaire de saisie

Création d'une barre de recherche avec différentes fonctions.

Création d'une valeur unique pour l'unicité des enregistrements.